Vaga para Recepcionista Administrativa - São Paulo/SP

Recepcionista Administrativa – Nomos – São Paulo/SP – regime CLT – presencial. Salário a combinar.

A Nomos valoriza a recepção como ponto estratégico para oferecer uma experiência diferenciada a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. Inserida em um ambiente corporativo dinâmico, a função vai além do acolhimento, apoiando rotinas administrativas que mantêm o fluxo diário da empresa.

O profissional ideal demonstra organização, proatividade e postura impecável, gosta de interagir com pessoas e tem atenção meticulosa aos detalhes. É essencial sentir-se à vontade para atuar junto à diretoria, clientes e equipes internas, contribuindo para um clima de hospitalidade e eficiência.

Principais responsabilidades:

• Atender visitantes, parceiros e clientes, assegurando cordialidade e profissionalismo.
• Gerenciar o controle de acesso ao prédio e orientar os visitantes quanto às áreas corretas.
• Administrar reservas de salas de reunião e apoiar a organização dos ambientes.
• Auxiliar na preparação de eventos internos e na recepção de convidados.
• Coordenar reservas de viagens, hotéis e restaurantes para a diretoria e colaboradores.
• Supervisionar o envio e recebimento de correspondências, incluindo serviços de correios, DHL e motoboys.
• Manter o estoque de material de escritório, copa e limpeza, solicitando reposição quando necessário.
• Colaborar no lançamento e conferência de notas fiscais referentes às despesas da recepção.
• Realizar cadastro e monitoramento de fornecedores.
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, contribuindo para a organização dos espaços.
• Prestar suporte às demandas administrativas da recepção, garantindo o bom funcionamento do escritório.

Requisitos essenciais:

• Conclusão do Ensino Médio.
• Experiência prévia em recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.
• Habilidade para operar sistemas corporativos.
• Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
• Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.
• Postura simpática, profissional e boa relação interpessoal.
• Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, inclusive diretoria.

Benefícios oferecidos:

• Wellhub (Gympass)
• TotalPass
• Telemedicina
• Descontos em farmácias
• Programa de bonificação anual
• Oportunidade de crescimento via programa de Partnership
• Ambiente colaborativo e propício ao desenvolvimento profissional.

Horário de trabalho: horário a combinar em entrevista. O local de atuação é a sede da Nomos em São Paulo – SP, em modelo presencial, proporcionando um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de evolução na carreira.