Recepcionista na empresa Assis Madureira Advocacia, Contagem/MG

Recepcionista para Assis Madureira Advocacia em Contagem/MG, contrato CLT e atuação presencial. Salário a combinar.

A Assis Madureira Advocacia atua no segmento jurídico, oferecendo serviços de consultoria e defesa em diversas áreas do direito. O escritório busca um profissional que seja a primeira impressão da empresa, garantindo um ambiente acolhedor e eficiente para clientes e visitantes.

Principais responsabilidades:

• Receber visitantes com cordialidade, proporcionando um atendimento profissional e acolhedor.
• Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, fornecendo informações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas aos setores competentes.
• Manter a recepção, salas de atendimento e áreas comuns organizadas e apresentáveis.
• Gerenciar agendamentos, confirmações, remarcações e controle de consultas utilizando a Agenda Google e demais ferramentas adotadas pelo escritório.
• Prestar apoio administrativo à equipe, organizando arquivos físicos e digitais, realizando digitalizações, impressões, conferências e arquivamento de documentos.
• Solicitar documentos e informações a empresas, órgãos públicos, sindicatos, escolas, cartórios, hospitais e outras instituições necessárias ao andamento dos processos dos clientes.
• Acompanhar e conferir solicitações de documentos, entrando em contato por telefone, e‑mail ou outros meios para garantir a obtenção das informações requeridas.

Requisitos essenciais:

• Ensino médio concluído.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e das ferramentas do Google Workspace.
• Comunicação clara, tanto verbal quanto escrita.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e experiência no atendimento ao público.
• Organização, proatividade e atenção meticulosa aos detalhes.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultâneas e cumprir prazos estabelecidos.
• Rapidez na aprendizagem de sistemas internos e procedimentos operacionais.

Diferenciais desejados:

• Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
• Atuação anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico sobre documentos e procedimentos previdenciários.

Horário a combinar em entrevista. O trabalho será desenvolvido nas dependências do escritório em Contagem, em ambiente colaborativo e dinâmico, onde a interação com profissionais de diversas áreas do direito é constante.