Recepcionista / Auxiliar Administrativa na empresa Instituto Andrea Murta, Belo Horizonte/MG

Instituto Andrea Murta procura em Belo Horizonte/MG um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativa sob regime CLT e modalidade presencial. A remuneração fica entre R$ 1.600,00 e R$ 1.800,00 mensais, com benefícios de Vale-alimentação e Vale-transporte.

Sobre a função

O profissional que ocupa a posição de recepcionista costuma ser a primeira impressão da instituição. Além de atender visitantes com cordialidade, costuma lidar com tarefas administrativas básicas, como controle de agenda, organização de documentos e apoio ao fluxo interno de informações. Na prática, a rotina envolve comunicação clara, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas, características valorizadas em ambientes que exigem agilidade e bom relacionamento interpessoal.

Principais atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Gerenciar o agendamento de salas e a reserva de recursos internos.
• Manter o registro e a organização de documentos, correspondências e relatórios simples.
• Prestar suporte ao setor administrativo nas rotinas diárias, como digitação de atas, emissão de notas e controle de planilhas.
• Auxiliar na preparação de materiais para reuniões e eventos internos.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, registrando informações conforme procedimentos internos.

Requisitos essenciais

• Experiência prévia no atendimento ao público ou em funções de recepção.
• Facilidade com tarefas administrativas básicas e domínio do pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional.
• Organização, pontualidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Belo Horizonte.

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Perguntas frequentes

Qual é a carga horária? A carga horária será definida em entrevista, de acordo com as necessidades do instituto.

É necessário ter experiência com rotinas administrativas? Sim, a experiência prévia em atividades administrativas ou de recepção é um dos requisitos listados.

O que a empresa espera em termos de perfil? Busca‑se um profissional que combine boa relação com o público, atenção aos detalhes e proatividade para apoiar as demandas do dia a dia.

Se você se identifica com o perfil descrito e deseja integrar um ambiente dinâmico, envie seu currículo e venha contribuir para a excelência do Instituto Andrea Murta.