Recepcionista na empresa Clínicas Inteligentes, Feira de Santana/BA

Recepcionista presencial para o Escritório administrativo Clínicas Inteligentes em Feira de Santana/BA, contrato CLT com salário a combinar.

O Grupo Clínicas Inteligentes atua há mais de 38 anos como uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país, presente em mais de 20 estados e com 20 marcas distintas. Com uma equipe de aproximadamente 2 000 profissionais, a organização prioriza um atendimento ágil, humanizado e em ambientes climatizados, oferecendo serviços de qualidade a preços acessíveis.

Responsabilidades principais:

• Atender presencialmente pacientes e visitantes, fornecendo informações claras sobre procedimentos e rotinas da clínica.
• Inserir e atualizar os dados dos pacientes no sistema, mantendo os cadastros sempre corretos.
• Gerenciar agenda de consultas, confirmando datas e horários com antecedência e comunicando detalhes relevantes sobre os atendimentos.
• Orientar pacientes quanto aos passos iniciais do tratamento e conduzi‑los até o consultório designado.
• Manter a sinalização dos ambientes de atendimento, banheiros e copa sempre visível e organizada.
• Preparar o espaço de trabalho antes da abertura, garantindo limpeza e conforto para a equipe e pacientes.
• Reorganizar a agenda quando necessário, realizando encaixes, ajustes de emergências e priorizando atendimentos, sempre informando as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, solicitando reposição de insumos conforme a demanda.
• Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas, incluindo encomendas, fax e documentos bancários, arquivando-os adequadamente.
• Administrar pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários após cada consulta e emitir atestados, recibos ou cartões de retorno quando solicitado.

Requisitos:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão de clínicas ou experiência prévia em recepção.

Jornada de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h, e aos sábados, das 09h30 às 13h30. O ambiente é dinâmico, colaborativo e voltado para o bem‑estar dos pacientes e da equipe. Se você busca um desafio em um dos maiores grupos odontológicos do Brasil, esta é a oportunidade ideal para integrar um time comprometido com a excelência no atendimento.