Secretária Atendimento Externo na empresa One Doctor Educacao Ltda, Maringá/PR

Secretária de Atendimento Externo, One Doctor Educacao Ltda, Maringá/PR, regime CLT e trabalho presencial. Remuneração fixa de R$ 2.500,00 mais bonificação progressiva por metas.

O papel da secretária nesta clínica médica envolve a interface direta com pacientes, apoio ao setor comercial e suporte às rotinas administrativas, garantindo organização e qualidade no atendimento.

• Receber pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, oferecendo acolhimento profissional.
• Controlar agenda de consultas, retornos e procedimentos, mantendo-a sempre atualizada.
• Elaborar e apresentar orçamentos, realizando vendas consultivas de tratamentos.
• Conduzir negociações, efetuar follow‑up de oportunidades e fortalecer a relação com os pacientes.
• Atualizar o CRM, prontuários e demais sistemas internos.
• Efetuar lançamentos financeiros básicos, registrando entradas e saídas no sistema.
• Solicitar materiais e cotar fornecedores para procedimentos específicos.
• Organizar locação de equipamentos quando necessário.
• Auxiliar nas atividades de credenciamento hospitalar e apoiar a equipe administrativa.
• Participar de treinamentos e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos essenciais

• Ensino Médio completo; formação técnica será um diferencial.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente e vendas.
• Vivência em clínicas médicas ou estéticas será considerada vantagem.
• Conhecimento em CRM, sistemas financeiros e pacote Office.
• Facilidade para lidar com tecnologias e aprendizado rápido de novos softwares.
• Perfil comercial orientado a resultados, organização e boa gestão de rotinas.
• Comunicação clara, escrita e verbal.
• Postura ética, comprometimento e responsabilidade.
• Inteligência emocional, trabalho em equipe e boa relação interpessoal.
• Proatividade, ambição e foco em metas.

Trabalhar em Maringá oferece a oportunidade de atuar em um mercado de saúde em expansão, onde a qualidade no atendimento ao paciente é essencial para o sucesso da clínica.

FAQ

• Quais são as principais atividades diárias? O dia inclui atendimento ao público, agendamento de consultas, apresentação de orçamentos, atualização de sistemas e apoio às rotinas administrativas.
• É necessário ter experiência prévia em clínicas? Embora seja um diferencial, a experiência em atendimento ao cliente e vendas já atende ao requisito básico.
• Qual a carga horária? Jornada de 44 horas semanais, de segunda a sexta, com horário a ser definido em entrevista.

Se você busca um ambiente dinâmico, onde suas habilidades comerciais e organizacionais podem impulsionar o crescimento da clínica, junte‑se à equipe da One Doctor Educacao Ltda e desenvolva sua carreira em saúde.