Secretária Executiva / Recepcionista na empresa Conexus Group, Uberlândia/MG

Secretária Executiva / Recepcionista, Conexus Group, Uberlândia/MG, contrato CLT presencial.

Sobre a função: O profissional que atua como secretária executiva e recepcionista costuma ser o ponto de apoio central da organização, facilitando a comunicação entre médicos, pacientes e a equipe administrativa. Geralmente, esse cargo exige habilidades de organização, atendimento ao público e domínio de ferramentas digitais para gerenciar agendas, documentos e fluxos financeiros.

Horário de trabalho

• Segunda a quinta: 9h às 19h
• Sexta-feira: 9h às 18h

Remuneração

• 1º mês: salário de R$ 1.621,00 + R$ 280,00 de ajuda de custo.
• A partir do 2º mês: salário de R$ 1.621,00 + R$ 680,00 de ajuda de custo.

Principais responsabilidades

• Reportar-se ao gerente da clínica, fornecendo informações sobre rotinas administrativas, financeiras e operacionais.
• Servir como ponte de comunicação entre o médico, a equipe clínica e a gerência, assegurando alinhamento nos processos.
• Gerenciar a agenda profissional do médico e apoiar na organização de compromissos pessoais quando necessário.
• Recepcionar pacientes com cortesia, realizando agendamentos, confirmações e remarcações de consultas.
• Atender chamadas telefônicas, mensagens de WhatsApp e demais canais de contato.
• Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.
• Organizar prontuários, documentos e arquivos administrativos.
• Controlar as atividades diárias do caixa, incluindo abertura, fechamento e recebimento de pagamentos.
• Emitir recibos e notas fiscais conforme a demanda.
• Receber e registrar medicamentos, correspondências e materiais de uso da clínica.
• Prestar suporte à equipe multidisciplinar, como enfermagem e nutrição, contribuindo para a fluidez operacional.
• Manter a recepção e os processos administrativos organizados, garantindo confidencialidade e alto padrão de qualidade.

Perfil desejado

• Comunicação clara e boa relação interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Postura executiva, com capacidade de acompanhar e otimizar processos.
• Proatividade e habilidade para solução de problemas.
• Ética, discrição e manutenção de sigilo profissional.
• Facilidade para gerir múltiplas tarefas sob demanda.
• Conhecimento em informática e uso de sistemas de gestão.

FAQ

• É necessário ter experiência prévia como secretária? A experiência pode ser avaliada, mas o foco está nas competências de organização, comunicação e apoio ao médico.
• Quais são as principais atividades diárias? O dia inclui atendimento ao público, gestão de agenda, controle de caixa, comunicação interna e manutenção de arquivos.
• O cargo exige disponibilidade para trabalhar em horário integral? O horário será cumprido conforme a jornada indicada, com possibilidade de ajustes acordados em entrevista.

Se você se identifica com o perfil descrito e deseja contribuir para um atendimento humanizado e eficiente, envie seu currículo para participar do processo seletivo.