Secretária / Recepcionista na empresa Altesse Immobiliere, Macapá/AP

Secretária / Recepcionista na Altesse Immobiliere, localizada em Macapá/AP, com contrato CLT e regime presencial. Salário a combinar.

A Altesse Immobiliere atua no mercado imobiliário, oferecendo soluções residenciais e comerciais. A equipe comercial busca aprimorar o atendimento e a eficiência operacional, contando com apoio administrativo de qualidade.

Responsabilidades principais:

• Prestar suporte administrativo e operacional ao time de vendas, assegurando o fluxo adequado de informações.
• Organizar e conservar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso a documentos.
• Atender clientes e parceiros presencialmente, por telefone e e‑mail, transmitindo profissionalismo e cordialidade.
• Agendar, coordenar e estruturar reuniões e eventos internos e externos.
• Elaborar relatórios e apresentações que sustentem decisões estratégicas.
• Contribuir na prospecção e qualificação de leads, apoiando a geração de oportunidades comerciais.
• Gerenciar a agenda dos executivos da área comercial, otimizando compromissos e prioridades.
• Controlar a circulação de documentos entre departamentos, mantendo a organização dos processos.
• Auxiliar na preparação de propostas e contratos, assegurando a conformidade e a clareza das informações.

Requisitos indispensáveis:

• Ensino médio concluído; formação superior em áreas correlatas será considerada um diferencial.
• Experiência anterior em funções de secretariado ou apoio administrativo, preferencialmente em ambientes comerciais ou financeiros.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comunicação escrita e verbal eficaz, com boa postura interpessoal.
• Organização, proatividade e atenção meticulosa aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de pressão.
• Habilidade para multitarefas e gestão eficiente do tempo.

O horário de trabalho será definido em entrevista, e as atividades serão desenvolvidas nas dependências da empresa em Macapá, em um ambiente colaborativo e dinâmico.