Secretária em Manaus/AM - contratação CLT presencial na Saga Medical Comércio de Materiais Médico Hospitalares. Salário a combinar.
O profissional de secretariado costuma atuar como ponto de apoio administrativo, organizando fluxos de informação, controlando documentos e facilitando a comunicação interna e externa. Nesse cargo, a atenção aos detalhes, a habilidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e a postura proativa são competências frequentemente valorizadas.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e‑mails e correspondências, direcionando-as de forma eficiente;
- Agendar compromissos, reuniões e viagens, garantindo a correta gestão de agendas;
- Redigir relatórios, atas e demais documentos administrativos com clareza e precisão;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando fácil acesso às informações;
- Auxiliar no controle de prazos e na priorização de tarefas críticas;
- Recepcionar visitantes, oferecendo suporte ao atendimento de clientes e parceiros;
- Preservar a ordem do ambiente de trabalho e gerir suprimentos de escritório;
- Executar tarefas contábeis e financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e reembolsos;
- Facilitar a comunicação entre setores, assegurando fluxo de informações adequado.
Requisitos essenciais:
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão de documentos;
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com demandas simultâneas;
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com público interno e externo.
FAQ
- É necessário ter experiência específica em secretariado? Experiência anterior em funções de suporte administrativo é desejável, mas a avaliação considerará também habilidades demonstradas.
- Quais são as principais atividades diárias? O dia a dia envolve atendimento de chamadas, agendamento de compromissos, elaboração de documentos, controle de arquivos e apoio à comunicação entre setores.
- Qual o regime de trabalho? A vaga é presencial, com contrato CLT, e a carga horária será definida em entrevista.
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