Secretária/Recepcionista na empresa Clínica Dra Mariana Coelho, Cuiabá/MT

Secretária/Recepcionista para a Atendente de Clínica Médica Dra Mariana Coelho em Cuiabá/MT, contrato CLT e regime presencial. Remuneração entre R$ 2.400,00 e R$ 2.750,00 por mês.

A clínica atua no segmento de saúde, oferecendo consultas e procedimentos cirúrgicos com foco no bem‑estar das pacientes. O profissional será a primeira referência de acolhimento, transmitindo confiança e profissionalismo desde o primeiro contato.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar pacientes, criando uma impressão de cuidado e atenção.
• Atender ligações e mensagens via WhatsApp, fornecendo informações de forma clara e cordial.
• Converter interações no Instagram e WhatsApp em agendamentos, utilizando abordagem consultiva.
• Marcar consultas e procedimentos, mantendo a agenda médica organizada.
• Confirmar consultas já agendadas, contribuindo para a diminuição de faltas.
• Gerenciar imprevistos de agenda, realizando encaixes, cancelamentos e remarcações com proatividade.
• Enviar mensagens de acompanhamento pós‑procedimento, fortalecendo o relacionamento com as pacientes.
• Atualizar prontuários, fichas, fotos e documentos, garantindo precisão e confidencialidade.
• Auxiliar na preparação de orçamentos e na definição de formas de pagamento para consultas e cirurgias.
• Realizar follow‑up após consultas e procedimentos.
• Controlar o estoque de insumos básicos do consultório.
• Manter contato com fornecedores e laboratórios, apoiando nas negociações.
• Preservar a ordem e a limpeza do ambiente da clínica.

Requisitos:

• Disponibilidade para trabalhar de 12h às 20h, de segunda a sábado, com 1 hora de intervalo.
• Flexibilidade para ajustes de horário quando necessário.

Benefícios:

• Vale‑alimentação
• Vale‑transporte

O horário será cumprido no local da clínica, proporcionando um ambiente de trabalho colaborativo e focado no atendimento humanizado. Salário e demais condições serão definidos em entrevista.