Vaga para Assistente Administrativo — Brasília/DF

Assistente Administrativo em Empresa Confidencial, localizado em Brasília/DF, contratado sob regime CLT e atuação presencial. Salário a combinar.

A empresa, atuante no segmento de serviços associativos, busca fortalecer sua equipe de apoio administrativo, garantindo excelência no atendimento a associados, fornecedores e visitantes, bem como a correta gestão de documentos e processos internos.

Responsabilidades principais:

• Prestar atendimento cortês a associados, fornecedores e visitantes, direcionando-os conforme necessidade.
• Receber e encaminhar solicitações, assegurando o fluxo adequado de informações.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle.
• Realizar o protocolo, arquivamento e digitalização de documentos institucionais.
• Elaborar ofícios, memorandos, declarações e demais correspondências corporativas.
• Atualizar cadastros e registros administrativos, mantendo a base de dados atualizada.
• Coordenar a preparação de reuniões, assembleias e agendas quando requisitado.
• Auxiliar no monitoramento de contratos e processos de compras.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e o patrimônio administrativo.
• Prestar suporte na organização de eventos, treinamentos e atividades institucionais.
• Seguir rigorosamente os procedimentos estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade.

Requisitos:

• Ensino Médio concluído (obrigatório).
• Curso superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Pública ou áreas afins, em andamento ou concluído (desejável).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Vivência desejável em sindicatos, associações ou organizações do terceiro setor.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel nível intermediário.
• Conhecimento em Google Workspace.
• Habilidade de atendimento ao público e redação empresarial.
• Capacidade de organização documental e noções básicas de finanças.

Horário de trabalho será definido em entrevista, com atuação no escritório da empresa em Brasília/DF, em um ambiente colaborativo que valoriza a qualidade e o desenvolvimento profissional.