Vaga para Assistente Administrativo - Salvador/BA

Assistente Administrativo presencial na CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola, localizada em Salvador/BA, sob regime CLT, com salário a combinar.

O CIEE é uma organização filantrópica reconhecida como entidade de assistência social. Por meio de programas de aprendizagem e estágio, promove a inserção de jovens no mercado de trabalho, oferecendo formação completa e contribuindo para o desenvolvimento profissional de adolescentes e estudantes.

O programa de diversidade da instituição valoriza a individualidade e incentiva um ambiente inclusivo, onde cada colaborador pode ser reconhecido por suas habilidades e perspectivas.

Principais responsabilidades:

• Efetuar o cadastro de estudantes e encaminhá‑los aos processos seletivos de estágio e aprendizagem, gerando a carta de encaminhamento no sistema especializado.
• Manter o controle da devolução de documentos de estágio, produzindo relatórios diários e mantendo o arquivo sempre organizado para consultas futuras.
• Comunicar os estudantes sobre a retirada de documentos, garantindo a conformidade legal.
• Prestar orientação a estudantes, escolas e empresas sobre o programa de estágio/aprendizagem, observando a legislação vigente.
• Pesquisar e registrar oportunidades de estágio ou vagas de aprendiz, estabelecendo contato com empresas parceiras para alinhar requisitos e perfis.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou de aprendizagem, após validação das empresas e recebimento da documentação necessária.
• Solicitar ajustes como desconto, prorrogação ou cancelamento de contribuições institucionais quando houver cobrança indevida ou mudança de endereço.
• Receber e validar as folhas de frequência dos estagiários das empresas conveniadas, assegurando a precisão nos cálculos das bolsas‑auxílio.
• Encaminhar as frequências ao setor responsável pelo pagamento das bolsas‑auxílio.
• Auxiliar o Consultor de Atendimento nas negociações de débitos, garantindo qualidade no atendimento interno e externo.
• Consolidar relatórios mensais sobre concorrência, novos negócios, visitas, variações e prospecções para apoiar a supervisão comercial.
• Monitorar relatórios de pagamentos rejeitados e efetuar correções necessárias para garantir o crédito das bolsas‑auxílio.
• Esclarecer dúvidas de estagiários e empresas sobre o pagamento das bolsas‑auxílio.
• Atender solicitações relacionadas a acidentes pessoais, orientando sobre a documentação necessária para acionamento da apólice de seguro.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em estágios ou aprendizagem.
• Conhecimento do sistema operacional de estágio e de procedimentos de controle documental.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com estudantes, escolas e empresas.
• Organização e atenção a detalhes para gerenciamento de relatórios e documentos.
• Capacidade de analisar oportunidades e alinhar perfis de candidatos às demandas das empresas.

O horário de trabalho será definido em entrevista, e as atividades serão realizadas nas dependências do CIEE em Salvador, em um ambiente colaborativo e voltado ao desenvolvimento de jovens talentos.