Vaga para Assistente Administrativo - Salvador/BA

Assistente Administrativo na Fapex, localizada em Salvador/BA, regime CLT e atuação presencial. Remuneração a combinar.

A Fapex atua no segmento de saúde, atendendo ao Hospital Ana Nery e à unidade Caixa Dágua, oferecendo suporte administrativo e de recursos humanos a um ambiente dinâmico e focado no bem‑estar dos colaboradores.

Responsabilidades principais:

• Conduzir o recebimento, conferência, organização e acompanhamento de documentos de admissão.
• Prestar apoio nas etapas de integração de novos colaboradores.
• Gerenciar as movimentações de pessoal, incluindo alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos.
• Controlar ponto eletrônico, banco de horas, justificativas de ausências e outras ocorrências.
• Atender dúvidas de colaboradores sobre admissão, benefícios, ponto, contracheques, férias, atestados e demais rotinas de RH.
• Manter arquivos físicos e digitais dos colaboradores, assegurando rastreabilidade e confidencialidade.
• Auxiliar na solicitação, controle e movimentação de benefícios.
• Monitorar prazos de contratos temporários, acompanhando vencimentos e possíveis prorrogações.
• Contribuir em processos de recrutamento, seleção, treinamento e comunicação interna, conforme a demanda.
• Interagir com gestores e áreas internas para garantir o cumprimento das demandas administrativas de pessoal.
• Preservar a organização dos arquivos, seguindo fluxos internos e normas legais.
• Colaborar na organização de ações de endomarketing, eventos internos e iniciativas de engajamento.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e de recursos humanos.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e processos de admissão.
• Habilidade para lidar com documentos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade.
• Boa comunicação para atendimento interno e interface com gestores.
• Organização e atenção aos detalhes para cumprimento de prazos e fluxos.

Horário de trabalho: segunda a sexta‑feira, das 7h às 17h (220 h mensais). Local de atuação: Hospital Ana Nery, unidade Caixa Dágua, oferecendo um ambiente colaborativo e orientado ao desenvolvimento profissional.