Assistente Administrativo I na empresa Ernesto Borges Advogados, Campo Grande/MS

Assistente Administrativo I em Campo Grande/MS, contratação CLT presencial, para atuar no renomado escritório Ernesto Borges Advogados. Salário a combinar.

O profissional de assistente administrativo costuma dar suporte ao dia a dia de escritórios, organizando processos internos, lidando com compras, controlando documentos e mantendo a comunicação fluida entre áreas. Na rotina, a atenção aos detalhes, a capacidade de negociação e o domínio das ferramentas de gestão são habilidades frequentemente valorizadas.

• Realizar cotações e compras de insumos e serviços utilizando o ERP Senior e e‑mail, garantindo o funcionamento adequado do escritório;
• Solicitar orçamentos a fornecedores pelo sistema integrado, analisar propostas e negociar condições mais vantajosas;
• Buscar preços e promoções na internet, comparando opções para otimizar custos;
• Inscrever colaboradores em cursos, eventos e palestras conforme demandas internas;
• Emitir Ordens de Compra no ERP Senior e encaminhá‑las ao fornecedor escolhido;
• Acompanhar o status dos pedidos, conferir entregas e registrar recebimentos;
• Manter e atualizar o controle de fornecedores, identificando novas oportunidades de redução de custos;
• Propor melhorias, pesquisando fornecedores e produtos alternativos;
• Gerir processos de devolução de mercadorias que não atendam às especificações solicitadas.

Requisitos essenciais:

• Ensino Médio completo;
• Facilidade de negociação para obter o melhor custo‑benefício;
• Domínio do pacote Office;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de compras.

Sobre a empresa: com setenta anos de atuação, o Ernesto Borges Advogados oferece serviços jurídicos abrangentes, atendendo demandas judiciais, arbitrais e extrajudiciais. Reconhecido por prêmios regionais, nacionais e internacionais, o escritório combina expertise multidisciplinar com foco em excelência e eficiência.

FAQ

• Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do site ContratadoAKI, sem sair da página.
• É necessária experiência prévia? Sim, a experiência na área administrativa ou de compras é parte dos requisitos avaliados no processo seletivo.