Vaga para Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

Assistente Administrativo na J&T Express Brasil, localizado em Fortaleza/CE, contrato CLT presencial, salário a combinar. Esta posição oferece a oportunidade de integrar a equipe de suporte administrativo da regional Nordeste, contribuindo para a eficiência das operações.

A J&T Express atua no segmento de logística e entrega expressa, atendendo clientes em todo o país. O candidato selecionado será responsável por garantir a correta execução de processos financeiros e administrativos nas unidades dos estados do Ceará, Rio Grande do Norte e Paraíba.

Principais responsabilidades:

• Inserir no sistema TOTVS os pedidos de pagamento referentes a despesas fixas, como aluguéis, contas de água, energia, internet e locação.
• Registrar despesas variáveis, incluindo IPTU, IPVA, licenciamento, taxas de bombeiros e demais tributos.
• Solicitar e cadastrar novos fornecedores no TOTVS, assegurando a atualização dos dados.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais e controlar a prestação de serviços.
• Gerenciar o acesso e a reserva das salas de reunião do escritório.
• Administrar os pagamentos e o monitoramento dos aplicativos de transporte corporativo (Uber e 99).
• Organizar viagens de negócios, cuidando da compra de passagens, reservas de hotéis, locação de veículos e demais necessidades de hospedagem.
• Supervisionar a frota de veículos administrativos, acompanhando sua disponibilidade e manutenção.
• Monitorar a manutenção predial das unidades, abrindo e acompanhando Ordens de Atendimento (OA).
• Prestar apoio administrativo às unidades da regional sempre que houver demanda.

Requisitos indispensáveis:

• Estar cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins.
• Domínio intermediário do Pacote Office, com destaque para Excel.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e controle financeiro.
• Conhecimento na emissão de notas fiscais, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Perfil organizado, atenção meticulosa aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Familiaridade com o sistema TOTVS ou ERP semelhante.

Diferenciais desejáveis:

• Conhecimento básico de legislação trabalhista, fiscal, custos e processos de compras.
• Experiência na gestão de contratos, viagens corporativas e controle patrimonial.
• Atuação prévia em empresas de logística, transporte ou operações de grande porte.
• Habilidade na elaboração e análise de indicadores administrativos.
• Experiência com controle de imóveis, contratos e gestão de fornecedores.

Horário de trabalho a combinar em entrevista, com atuação presencial nas instalações da empresa em Fortaleza. O ambiente é dinâmico, colaborativo e focado em resultados, proporcionando desenvolvimento profissional em uma das maiores redes de entregas do país.