Vaga para Assistente de Secretária - Belo Horizonte/MG

Assistente de Secretaria – Afya – Belo Horizonte/MG – regime CLT, presencial. Salário a combinar.

A Afya atua como parceira estratégica dos médicos ao longo de toda a sua trajetória profissional, prezando por valores que promovem a excelência na saúde. A oportunidade está inserida na área de Educação Continuada, especificamente na EDMED – Educação Médica, e oferece um ambiente dinâmico voltado para a formação de pós‑graduação médica.

Principais responsabilidades:

• Prestar apoio à equipe de Pós‑Graduação na condução e operacionalização de processos acadêmicos e financeiros, observando as normas internas.
• Administrar todo o ciclo de matrículas, abrangendo regularizações, cancelamentos, trancamentos, reaberturas, reingressos e transferências internas e externas.
• Manter atualizados os registros acadêmicos e financeiros, incluindo status de matrícula, concessão de bolsas e ajustes contratuais.
• Elaborar relatórios gerenciais que subsidiem indicadores de desempenho e decisões estratégicas.
• Atender e apoiar as Secretarias das Unidades de Pós‑Graduação, assegurando rapidez e qualidade nos atendimentos.
• Contribuir no fechamento contábil e na análise de contratos, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Dar suporte às demandas da área comercial, facilitando a integração entre setores e a satisfação dos clientes.

Requisitos essenciais:

• Ensino superior completo ou em andamento – desejável.
• Domínio intermediário do Excel.
• Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento em sistemas de controle de procedimentos; experiência com TOTVZ será considerada um diferencial.
• Disponibilidade para atuar em modelo híbrido na Avenida do Contorno, bairro Floresta, com presença presencial em até 10 dias por mês.
• Horário: segunda a quinta, das 08h às 18h; sexta, das 08h às 17h.

Benefícios oferecidos:

• Vale‑alimentação / refeição
• Gympass / Wellhub
• Psicologia Viva – plataforma online de apoio psicológico e nutricional
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• Licença parental estendida – até 6 meses para mães e 20 dias para pais
• Rede D'Ór – suporte e informações para gestantes e bebês

O regime de trabalho será presencial, com a possibilidade de dias remotos conforme a política híbrida. O local de atuação fica na Avenida do Contorno, bairro Floresta, em Belo Horizonte, proporcionando um ambiente colaborativo e focado na inovação educacional. Horário a combinar em entrevista, respeitando a carga descrita.