Vaga para Auxiliar Administrativo — Porto Velho/RO

Auxiliar Administrativo na Modena & Silva, localizada em Porto Velho/RO, com contrato CLT e regime presencial. Remuneração a combinar.

A Modena & Silva S/A atua em um mercado competitivo, valorizando a eficiência e o trabalho em equipe. O candidato terá a oportunidade de integrar um ambiente dinâmico, onde a colaboração entre áreas é essencial para o sucesso dos projetos.

Principais responsabilidades:

• Atender chamadas telefônicas, visitantes e mensagens eletrônicas, oferecendo suporte a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Gerenciar a organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais.
• Prestar apoio nas rotinas administrativas dos diferentes departamentos da empresa.
• Confeccionar, revisar e atualizar planilhas, relatórios e demais controles internos.
• Lançar dados em sistemas administrativos e ERP, garantindo a precisão das informações.
• Controlar agendas, marcar reuniões, reservar salas e acompanhar compromissos.
• Auxiliar no gerenciamento de notas fiscais, pagamentos, contratos e documentos financeiros.
• Dar suporte ao processo de compras, incluindo solicitações e acompanhamento de material de escritório.
• Monitorar prazos e demandas administrativas, assegurando a organização e a entrega dentro dos prazos estabelecidos.
• Colaborar com os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Comercial ou Operacional conforme a necessidade.
• Manter o ambiente administrativo ordenado e preservar a confidencialidade das informações.
• Contribuir para a comunicação interna e apoiar as solicitações dos gestores.

Requisitos essenciais:

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Domínio do pacote Office.
• Ensino Médio concluído; graduação em andamento será considerada diferencial.

Benefícios oferecidos:

• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Acesso a treinamentos e capacitações.

O horário de trabalho será definido em entrevista, assim como o local exato dentro das instalações de Porto Velho. Se você busca crescimento contínuo e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, esta é a sua chance. Venha integrar o time da Modena & Silva e contribuir para o sucesso da organização.