Assistente Administrativo na empresa Vilma Alimentos, Contagem/MG

Assistente Administrativo em Contagem/MG na Vilma Alimentos, contratação CLT e regime presencial. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.

Sobre a função: o profissional de apoio administrativo costuma atuar na interface entre áreas operacionais e o setor de gestão, garantindo fluxo de informações, organização de documentos e suporte ao planejamento diário. Na rotina, é comum lidar com atendimento interno e externo, emissão de documentos fiscais e acompanhamento de processos logísticos, exigindo boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas.

• Atender transportadores durante a entrega de mercadorias nos clientes, assegurando que as informações de recebimento estejam corretas.
• Prestar suporte a vendedores, supervisores e transportadoras por WhatsApp, telefone ou presencialmente, esclarecendo dúvidas e registrando solicitações.
• Emitir notas fiscais de devolução, observando a legislação vigente e os procedimentos internos.
• Executar outras tarefas administrativas ligadas ao processo logístico, como controle de documentos, atualização de planilhas e organização de arquivos.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou logísticas.
• Conhecimento básico de emissão de notas fiscais.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal para contato com transportadoras e equipe interna.
• Facilidade para operar WhatsApp, telefone e sistemas de gestão.

Sobre a empresa: Vilma Alimentos atua no segmento alimentício, oferecendo produtos para o varejo e atacado. Presente em Contagem/MG, a companhia possui tradição no mercado regional, atendendo a clientes de diversos portes.

FAQ

• É necessário ter experiência com notas fiscais? O conhecimento prévio na emissão de notas fiscais de devolução é desejável, mas a empresa pode oferecer treinamento interno.
• Qual o tipo de atendimento esperado? O candidato deverá atender transportadores e demais interlocutores tanto presencialmente quanto por canais digitais como WhatsApp e telefone.
• Existe jornada fixa? O horário de trabalho será definido em entrevista, de acordo com as necessidades operacionais.

Interessado? Envie seu currículo e participe do processo seletivo para integrar a equipe da Vilma Alimentos em Contagem/MG.