Recepcionista na empresa Inovar Consultoria, Manaus/AM

Recepcionista na Inovar Consultoria, em Manaus/AM, contrato CLT presencial, salário a combinar. Você será a primeira pessoa de contato da empresa, garantindo organização e eficiência no atendimento interno e externo.

Atividades:

• Direcionar as chamadas telefônicas para os setores e colaboradores adequados.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, registrando entradas e saídas conforme a política de segurança.
• Organizar, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Manter a recepção sempre limpa e organizada, controlando o estoque de material de escritório e solicitando reposição quando necessário.
• Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, preparando salas e equipamentos.
• Executar suporte administrativo geral, como digitação, cópias e digitalizações.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Requisitos:

• Experiência comprovada em recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins é desejável.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) para criação e edição de documentos.
• Conhecimento em sistemas de telefonia e softwares de agendamento e controle de acesso.
• Boa etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ritmo dinâmico.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

FAQ

• Como faço para me candidatar? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. A candidatura é 100% gratuita e realizada dentro do ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência prévia? Sim, é exigida experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
• Quais habilidades são fundamentais? Domínio do Office, sistemas de agendamento, comunicação escrita e oral, organização de documentos e rapidez na digitação.

Pronto para ser o rosto da Inovar Consultoria? Candidate‑se agora e faça parte da nossa equipe!