Analista Administrativo na empresa Infotec Brasil, Araguari/MG

Analista Administrativo, Infotec Brasil em Araguari/MG, regime CLT, trabalho presencial. Salário a combinar, horário a combinar em entrevista.

Sobre a função

O profissional de analista administrativo costuma atuar como ponto de apoio central nas atividades de apoio ao projeto, garantindo que documentos, informações e recursos estejam disponíveis e organizados. Geralmente, essa função exige atenção ao detalhe, boa comunicação interna e externa, e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, como controle de documentos, planilhas, agenda de reuniões e logística de viagens.

Responsabilidades

• Executar rotinas de apoio ao projeto, mantendo a organização e o fluxo adequado das atividades administrativas.
• Arquivar, organizar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e acesso rápido.
• Gerenciar o trânsito de documentos, monitorando prazos e encaminhamentos corretos.
• Coordenar a comunicação interna e externa, atendendo colaboradores, fornecedores e visitantes, além de agendar reuniões e enviar correspondências.
• Elaborar e revisar planilhas, relatórios e apresentações que subsidiem a gestão do projeto.
• Alimentar sistemas corporativos e garantir a integridade dos dados registrados.
• Auxiliar no controle de ponto, frequência e atualização de cadastros, apoiando processos de folha de pagamento quando necessário.
• Organizar logística de reuniões, eventos, treinamentos e viagens, providenciando recursos e infraestrutura.
• Controlar estoque de materiais de escritório, EPIs e demais recursos, solicitando reposições conforme demanda.
• Prestar suporte às equipes operacionais, contribuindo para a eficiência e fluidez dos processos.
• Seguir procedimentos internos e diretrizes da empresa, assegurando padronização e qualidade nas rotinas.

Requisitos

• Ensino Médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (cursando ou concluído).
• Experiência em apoio administrativo, incluindo arquivo, controle de ponto e recebimento de correspondências.
• Capacidade de gerenciar fluxo documental, compras de escritório, relatórios e organização de viagens.
• Habilidade para padronizar processos, elaborar relatórios gerenciais e controlar custos de projeto.
• Autonomia para conduzir rotinas administrativas, integrar novos colaboradores e manter cadastros atualizados.

Sobre a empresa

A Infotec Brasil destaca-se nacionalmente na prestação de serviços terceirizados e no segmento de Business Process Outsourcing (BPO). Com atuação em diversas regiões, a empresa oferece soluções integradas que visam otimizar processos e apoiar o crescimento de seus clientes.

FAQ

• Como faço a candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do site ContratadoAKI, sem sair da página.
• Quais são as etapas do processo seletivo? O processo inclui inscrição, testes, entrevista com RH, validação de requisitos, entrevista técnica e, finalmente, a contratação.
• É necessário ter experiência prévia? A vaga aceita candidatos com formação adequada e experiência em rotinas administrativas, conforme os requisitos listados.

Se você busca atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a organização e eficiência de projetos, envie sua candidatura agora mesmo.