Auxiliar Administrativo na empresa Associação Alphaville, Juiz de Fora/MG

Em Juiz de Fora/MG a Associação Alphaville abre vaga de Auxiliar Administrativo em regime CLT, modalidade presencial, salário a combinar.

Responsabilidades:

• Fiscalizar e orientar a entrada e saída de pessoas na Área de Lazer.
• Operar sistemas de controle de acesso eletrônico e demais recursos de informática.
• Atender associados, moradores, visitantes e prestadores, encaminhando-os ao destino correto.
• Atender e registrar ligações telefônicas seguindo o protocolo interno.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e mensagens.
• Gerenciar o controle de chaves, anotando retiradas e devoluções.
• Abrir e fechar as dependências da Área de Lazer quando necessário.
• Comunicar à coordenação qualquer irregularidade observada.
• Manter a organização, segurança e conservação do espaço sob sua responsabilidade.
• Auxiliar no atendimento e encaminhamento de demandas dos associados.
• Colaborar na organização das rotinas administrativas do clube.
• Realizar cotações, orçamentos e conferir notas fiscais, pedidos e entregas.
• Preencher, atualizar e controlar planilhas administrativas, financeiras e operacionais.
• Controlar contratos de prestação de serviços e de fornecedores.
• Organizar documentos, relatórios e arquivos da Área de Lazer.
• Gerir o ativo fixo e o inventário de materiais.
• Auxiliar na agenda de eventos sociais e esportivos.
• Dar suporte ao acompanhamento de prestadores de serviços e manutenção.
• Administrar contratos de locação de espaços como salão de festas, espaço gourmet, quiosque e quadras, verificando documentação e regras de uso.
• Controlar reservas, agenda e utilização dos espaços, além de informar associados sobre normas e valores.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e sistemas de controle de acesso.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuar presencialmente.

Sobre a função: Você atuará sob supervisão direta, garantindo o fluxo adequado das atividades administrativas e operacionais da Área de Lazer, contribuindo para o bom funcionamento do clube.

Perguntas Frequentes

• Como faço a minha candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo. O processo é gratuito e totalmente realizado dentro do ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência prévia? Experiência anterior na função é desejável, mas avaliamos também a capacidade de aprendizagem e a motivação do candidato.
• Qual será o horário de trabalho? Horário a combinar em entrevista.

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