Recepcionista na empresa Colégio Marília Mattoso, Niterói/RJ

Niterói/RJ recebe a oportunidade: Recepcionista na Colégio Marília Mattoso, regime CLT presencial.

Sua rotina inclui receber alunos, responsáveis, fornecedores e visitantes com cordialidade, controlar os canais de comunicação da recepção (telefone, WhatsApp institucional e e‑mail) e encaminhar as demandas para as áreas competentes. Entre suas tarefas estão apresentar a proposta pedagógica a famílias interessadas, agendar e conduzir visitas guiadas, cadastrar e acompanhar interessados no CRM ou planilhas, apoiar as campanhas de matrículas e rematrículas, coletar e organizar documentos de matrícula e prontuário, emitir declarações simples, registrar correspondências e manter o estoque de materiais da recepção, solicitando reposição quando necessário. Também será responsável por inserir dados cadastrais e ocorrências nos sistemas internos de gestão escolar.

Requisitos

• Ensino Médio completo; formação técnica ou superior em andamento/concluído nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão Comercial, Pedagogia ou afins é desejável.
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou suporte administrativo.
• Comunicação clara, boa redação corporativa e ortografia correta.
• Domínio intermediário de Excel/Google Sheets, Word/Docs e WhatsApp Business.
• Organização metódica para controle de arquivos físicos e digitais, atenção a detalhes e capacidade de priorizar tarefas.

Diferenciais

• Atuação anterior em colégios, cursos livres, escolas de idiomas ou faculdades.
• Familiaridade com sistemas CRM.

Sobre a vaga

Salário a combinar, horário a definir em entrevista.

Perguntas Frequentes

• Como faço para me candidatar? Clique no botão Se Candidatar ao final da página, preencha seus dados e anexe o currículo, todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI.
• É necessária experiência prévia? Sim, experiência em recepção ou funções de apoio administrativo é requerida; diferenciações como atuação em instituições de ensino são consideradas um plus.

Interessado? Candidate‑se agora e faça parte da nossa equipe.