Assistente Administrativo de Facilities na empresa BeFly, Nova Friburgo/RJ

Contratação CLT para Assistente Administrativo de Facilities em Nova Friburgo/RJ, na BeFly.

Sua rotina inclui receber visitantes e dar suporte às atividades administrativas do escritório, garantir o funcionamento adequado da infraestrutura e dos serviços contratados, abrir, acompanhar e encerrar chamados de manutenção corretiva e preventiva, além de realizar vistorias periódicas para identificar melhorias e riscos operacionais. Você também controlará contratos e fornecedores de limpeza, segurança, controle de acesso, copa e demais prestadores, apoiará processos de compra e contratação quando necessário, e gerenciará o estoque e a distribuição de materiais de escritório e insumos operacionais. Também será responsável por acompanhar obras, reformas, mudanças de layout e movimentação interna de colaboradores, oferecendo suporte às unidades da BeFly na região. Por fim, você apoiará a gestão de documentos, contratos, notas fiscais e pagamentos da área, elaborando controles, relatórios e indicadores.

• Ensino médio completo ou curso superior em andamento, preferencialmente em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas e operacionais.
• Vivência desejada em Facilities, administração predial, recepção ou funções correlatas.

• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de urgência.
• Comunicação verbal e escrita clara.
• Relacionamento interpessoal.
• Foco em detalhes e solução de problemas.

• Vale‑refeição para alimentação.
• Vale‑transporte para deslocamento.
• Assistência médica Bradesco com cobertura mensal.

FAQ

• Como faço a minha candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo, todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência prévia em Facilities? Experiência na área é desejável, mas não obrigatória; avaliamos seu perfil geral.

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