Auxiliar Administrativo de Obras na empresa Up Inc Engenharia, São Gonçalo/RJ

Contratacao CLT para Auxiliar Administrativo de Obras em São Gonçalo/RJ, na Up Inc Engenharia. Modalidade presencial, salário a combinar.

Responsabilidades:

• Planejar e conduzir a seleção e contratação de profissionais conforme demanda do engenheiro, obedecendo o cronograma da obra.
• Participar do DDS/DSS com foco na prevenção de acidentes e na boa convivência no canteiro.
• Divulgar o Código de Conduta para garantir o cumprimento das normas internas.
• Arquivar eletronicamente a documentação dos funcionários e empreiteiros, mantendo o dossiê atualizado.
• Organizar documentos físicos em caixas, pastas suspensas e garantir a digitalização e indexação correta.
• Executar desligamentos seguindo os procedimentos do departamento de pessoal e a legislação vigente.
• Instalar a infraestrutura do canteiro, contratando serviços como energia, água, internet, telefone, alimentação e alojamento.
• Receber e validar a documentação de novos empreiteiros, assegurando conformidade legal.
• Montar pastas de documentação da obra com alvará, CEI, CNO, licenças e ARTs para evitar autuações.
• Planejar e coordenar treinamentos com o técnico de segurança e o inspetor de qualidade para novos colaboradores.
• Acompanhar prazos de avaliações de desempenho, solicitando preenchimento ao responsável direto.
• Organizar e lacrar malotes de documentos conforme cronograma semanal.
• Controlar diariamente o efetivo de funcionários, empreiteiros e prestadores, monitorando frequência e produtividade.
• Solicitar crachás e supervisionar seu uso correto para identificação no canteiro.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas de obras ou construção civil.
• Conhecimento dos processos de contratação, documentação e legislação trabalhista.
• Habilidade com organização de arquivos físicos e digitais.
• Capacidade de comunicação clara para treinamentos e divulgação de normas.
• Proatividade para controle de efetivo e gestão de documentos.

FAQ

• Como me candidato a esta vaga? Clique no botão Se Candidatar na página da vaga, preencha os dados solicitados e anexe seu currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
• É necessário ter experiência em obras? Sim, experiência em atividades administrativas relacionadas a canteiros de obra é desejável.
• Qual a jornada de trabalho? Horário a combinar em entrevista.

Pronto para garantir a organização e a eficiência do nosso canteiro? Candidate‑se agora e faça parte da Up Inc Engenharia!