Auxiliar Administrativo na empresa Brazil Solution, São João de Meriti/RJ

São João de Meriti/RJ e a Brazil Solution têm a oportunidade de integrar o time como Auxiliar Administrativo em regime CLT e modalidade presencial.

Você será responsável por apoiar as rotinas administrativas ligadas aos colaboradores, à documentação de obras, aos controles financeiros e ao contato direto com a contabilidade.

• Agendar e acompanhar exames ocupacionais e ASOs admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco e demissionais.
• Controlar prazos dos ASOs, mantendo comunicação constante com clínicas de saúde ocupacional.
• Reunir, conferir e encaminhar à contabilidade os documentos necessários para admissões, férias, afastamentos e demissões.
• Acompanhar pendências e prazos dos processos admissionais e demissionais.
• Manter cadastros e documentos dos colaboradores atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.
• Controlar vencimentos de documentos, ASOs e certificados de treinamento, notificando a necessidade de renovação.
• Cadastrar documentos de funcionários e da empresa nos sistemas e portais dos clientes.
• Monitorar pendências, recusas e liberações de documentos nos portais dos clientes.
• Registrar despesas e contas a pagar no sistema, organizando lançamentos para conferência e aprovação.
• Organizar notas fiscais, comprovantes e recibos, emitindo notas conforme orientações da empresa e da contabilidade.
• Manter contato diário com o escritório contábil para envio de informações, esclarecimento de pendências e acompanhamento das obrigações.
• Atualizar planilhas de controle e preparar relatórios administrativos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, oferecendo suporte às demais rotinas do escritório.

Requisitos essenciais:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário do Excel, incluindo planilhas e fórmulas simples.
• Facilidade no uso de sistemas, portais de clientes, e‑mail e ferramentas Microsoft Office.
• Comunicação escrita e verbal clara.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplos prazos simultaneamente.
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e documentos.

Benefícios oferecidos:

• Cartão Raiô Visa com adiantamento de salário de até 35%.
• Vale‑refeição/alimentação de R$ 600,00 mensais (R$ 30,00/dia).
• Descontos de até 47% em farmácias (Raia, Panvel, Drogasil).
• Plano Totalpass gratuito para até 3 dependentes.
• Serviço Starbem Telemedicina gratuito para até 2 dependentes, incluindo atendimentos mensais com clínico‑geral, especialistas e nutricionista.
• Starbem Terapia Continuada gratuito para até 2 dependentes, com até 4h mensais de sessão.

FAQ

• Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência prévia? Sim, experiência em rotinas administrativas é um dos requisitos obrigatórios.
• Qual a carga horária? Horário a combinar em entrevista.

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