Recepcionista na empresa Dogma Serviços, Botucatu/SP

Recepcionista para Dogma Serviços em Botucatu/SP, contratação CLT e regime presencial. O salário será a combinar e o horário será definido em entrevista.

O profissional que ocupa a posição de recepcionista costuma ser o primeiro ponto de contato da empresa, atuando como representante institucional e facilitador da comunicação interna e externa. Essa função demanda organização, boa comunicação verbal e escrita, e capacidade de lidar simultaneamente com diversas demandas, como atendimento telefônico, gestão de correspondências e apoio logístico a reuniões.

• Responsabilidades
  • Controlar o fluxo de visitantes, clientes e fornecedores, registrando entradas e direcionando-os ao setor adequado.
  • Atender chamadas telefônicas, e‑mails e demais canais de comunicação, assegurando um atendimento cortês e eficiente.
  • Preservar a ordem e a limpeza da recepção, criando um ambiente acolhedor e profissional.
  • Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, mantendo o controle de informações.
  • Colaborar na preparação de salas e na agenda de reuniões e eventos, garantindo recursos necessários.
  • Executar tarefas administrativas gerais, como cópias, digitalizações e arquivamento de documentos.
  • Fiscalizar o acesso ao prédio, controlando chaves e, quando aplicável, sistemas de segurança.

• Requisitos
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou suporte administrativo.
  • Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins será considerada um diferencial.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) para produção de documentos e gestão de agendas.
  • Habilidade no manuseio de equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais e scanners.
  • Comunicação clara em língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal.
  • Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.

• Habilidades valorizadas
  • Atendimento ao cliente
  • Operação de PABX
  • Gestão de agenda
  • Organização de documentos
  • Proatividade e resolução de problemas

Sobre a Dogma Serviços, a empresa atua no segmento de prestação de serviços e tem sede em Botucatu, atendendo demandas locais e regionais. O ambiente de trabalho valoriza a cooperação entre equipes e a excelência no atendimento ao público.

Perguntas Frequentes

• Como faço para me candidatar? Basta clicar no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencher os dados solicitados e anexar seu currículo. Todo o processo ocorre dentro do site ContratadoAKI, sem necessidade de contato externo.
• É necessário ter experiência prévia? A experiência em atendimento ao cliente ou suporte administrativo é desejável, mas candidatos com perfil proativo e boa comunicação também são bem‑vindos.
• Quais são as principais competências para a função? Organização, comunicação clara, domínio do Office e capacidade de lidar com múltiplas demandas são habilidades essenciais para o sucesso na recepção.

Se você busca um papel dinâmico, onde o contato com pessoas e a eficiência administrativa são prioridades, esta oportunidade pode ser a escolha certa. Candidate‑se agora e faça parte da equipe da Dogma Serviços em Botucatu/SP.