Assistente Administrativo na empresa Randstad, Cotia/SP

Assistente Administrativo, Randstad, Cotia/SP, contratação CLT, regime presencial com 3 dias no escritório e 2 em home office.

O profissional que assumir esta posição será responsável por adaptar contratos e enviá‑los aos centros de pesquisa, acompanhar todo o ciclo contratual, identificar pendências e atualizar o status das demandas. Também atuará na manutenção de planilhas, indicadores e controles internos, oferecendo suporte ao Programa Pós‑Estudo e gerenciando a comunicação com os centros de pesquisa para validação de solicitações, documentos e tratamentos.

• Customizar e despachar contratos para os centros de pesquisa;
• Monitorar o fluxo contratual, realizando follow‑up de pendências;
• Manter atualizados controles internos, planilhas e indicadores;
• Auxiliar no Programa Pós‑Estudo, controlando atividades e demandas;
• Interagir com centros de pesquisa para validar solicitações de medicação e documentos;
• Controlar o inventário de medicamentos nos centros;
• Coordenar compras, reposição e envio de medicamentos, assegurando prazos.

Requisitos obrigatórios

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Biológicas ou áreas afins;
• Capacidade analítica para interpretação de dados e documentos;
• Habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Requisitos desejáveis

• Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de contratos;
• Competências de negociação;
• Conhecimento em pesquisa clínica.

Sobre a função

O cargo de assistente administrativo costuma envolver a organização de documentos, controle de processos internos e suporte a diferentes áreas da empresa. Profissionais desta área geralmente precisam ser detalhistas, possuir boa capacidade de priorização e manter comunicação clara com parceiros internos e externos.

Sobre a Randstad

A Randstad atua como líder global em soluções de recursos humanos, oferecendo serviços que acompanham o talento ao longo de toda a sua jornada profissional. A divisão Randstad Operational foca especificamente em talentos administrativos, técnicos e operacionais.

FAQ

• Como me candidato a esta vaga? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. O processo de candidatura é gratuito e ocorre 100% dentro do site ContratadoAKI.
• Qual a carga horária? O expediente é de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervalo, conforme descrito.
• É necessário ter experiência em pesquisa clínica? Não é obrigatório, mas experiência prévia nessa área será considerada um diferencial.

Interessado? Candidate‑se agora e faça parte de um ambiente desafiador, divertido e em constante transformação.