Coordenador Administrativo na empresa Indcaps Indústria e Comércio de Produtos Alimentícios, Diadema/SP

Indcaps Indústria e Comércio de Produtos Alimentícios, empresa do setor alimentício, procura um Coordenador Administrativo em Diadema/SP, contratação CLT presencial.

Responsabilidades

• Gerir as rotinas administrativas das áreas comercial, fiscal e logística.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, matérias‑primas e produtos nos sistemas internos.
• Supervisionar cotações e contratações de fretes, equilibrando custo, prazo e qualidade.
• Conferir documentos de transporte e emitir notas fiscais.
• Controlar o processo de devolução de clientes do início ao fim.
• Abrir ordens de produção e integrar informações entre setores.
• Dar suporte à equipe comercial em demandas de transporte, entrega, cadastro e documentação.
• Elaborar e emitir contratos para novos clientes.
• Organizar, enviar e arquivar documentos e amostras para fornecedores e clientes.
• Atualizar dados técnicos e cadastrais dos produtos.
• Fomentar a integração entre administração, comercial, qualidade, logística, financeiro e contabilidade.
• Identificar oportunidades de padronização e otimização dos processos administrativos.
• Monitorar indicadores, prazos e resultados, contribuindo para a eficiência operacional.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com foco comercial e faturamento.
• Domínio do sistema Protheus Totvs.
• Bom manejo do Pacote Office, sobretudo Excel.
• Conhecimento em processos de faturamento, emissão de notas fiscais, logística e gestão documental.
• Organização, planejamento e boa administração do tempo.
• Comunicação clara e relacionamento interpessoal.
• Perfil analítico, proativo e orientado à solução.
• Capacidade de conciliar múltiplas demandas e prazos.

Benefícios

• Assistência médica
• Almoço e desjejum fornecidos no local
• Cartão alimentação
• Auxílio educação, PDE
• Day off no aniversário
• Convênio com farmácias e odontológico
• PLR anual (definida pelo sindicato)
• Wellhub (antigo Gympass)
• Auxílio‑creche
• Vale‑transporte

Salário: R$ 5.500,00 mensal.

FAQ

• Como faço a minha candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha os campos solicitados e anexe seu currículo, tudo dentro do ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência com Protheus? Sim, a familiaridade com o sistema Protheus Totvs é um dos requisitos listados.
• Qual é o horário de trabalho? Horário a combinar em entrevista.

O processo seletivo avaliará sua experiência, competências analíticas e capacidade de integrar áreas; candidate‑se agora para fazer parte da Indcaps.