Auxiliar Administrativo na empresa Afpesp, Franca/SP

Diariamente, você vai garantir que as rotinas administrativas da AFPESP funcionem sem falhas, atendendo associados e mantendo a organização dos processos na Unidade Regional de Franca/SP.

Auxiliar Administrativo, CLT, presencial, Franca/SP

• Prestar informações claras sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas aos associados.
• Gerenciar a abertura e o fechamento da unidade, incluindo acionamento de alarme e monitoramento conforme escala.
• Receber, conferir e encaminhar a documentação dos associados e proponentes ao setor competente.
• Orientar associados sobre títulos, cadastros e uso das áreas destinadas a eles.
• Controlar o caixa diário, realizando lançamentos, vendas e conferências.
• Emitir relatórios de movimentação nos sistemas Apex e Interfy com precisão.
• Receber, preparar e despachar malotes, registrando cada etapa.
• Integrar notas fiscais e executar conferências administrativas.
• Divulgar, cadastrar e atender solicitações iniciais de excursões e pacotes turísticos.
• Organizar e apoiar eventos culturais e atividades promovidas pela unidade.
• Divulgar e acompanhar campanhas internas e solidárias.
• Vender cupons promocionais e gerenciar sorteios, registrando tudo no sistema.
• Controlar bens patrimoniais da unidade, verificando sua integridade.
• Auxiliar o supervisor na elaboração de orçamentos e relatórios.
• Gerenciar agendas, cadastros e fichas de alunos nas atividades físicas e de estética, bem como atestados e mensalidades.
• Receber, guardar e comunicar objetos perdidos, além de executar serviços externos quando necessário.
• Conduzir processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade.
• Orientar sobre transferências, cancelamentos e falecimentos de sócios titulares.
• Realizar conciliações bancárias para garantir o fechamento financeiro correto.
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões.

Sobre a AFPESP: com 95 anos de história, somos a maior instituição associativa da América Latina, atendendo aproximadamente 250 mil servidores públicos do Estado de São Paulo. Nosso foco está em oferecer saúde física, mental e social por meio de atividades nas sedes, unidades de lazer e regionais, sempre com transparência, ética e responsabilidade social.

Pergunta: Pronto para fazer a diferença no dia a dia da nossa unidade?
Resposta: Candidate‑se agora e junte‑se ao nosso time!

FAQ

• Como me candidato a esta vaga? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI, sem custos e sem sair do site.
• É necessária experiência prévia? Experiência em rotinas administrativas é desejável, mas avaliamos o conjunto de competências e a afinidade com nossos valores.
• Qual será a jornada de trabalho? Horário a combinar em entrevista.