Auxiliar Administrativo na empresa Hapvida NotreDame Intermédica, Limeira/SP

Auxiliar Administrativo em Hapvida NotreDame Intermédica, Limeira/SP, contratação CLT e regime presencial. Salário a combinar.

O profissional será responsável por receber os beneficiários da instituição, oferecendo um acolhimento caloroso e orientando-os quanto aos procedimentos internos. Também atuará no controle de agendas de consultas, assegurando que horários sejam marcados e confirmados sem conflitos, e dará suporte administrativo direto aos médicos.

Sobre a função

O Auxiliar Administrativo costuma desempenhar tarefas que combinam atendimento ao público e apoio operacional. Na área da saúde, costuma‑se valorizar a organização de documentos, a precisão no registro de informações e a capacidade de lidar com demandas simultâneas, sempre mantendo a empatia e a clareza na comunicação.

• Recepcionar pacientes, esclarecer dúvidas iniciais e encaminhá‑los aos setores adequados.
• Utilizar Excel de forma avançada para criar, atualizar e analisar planilhas de controle de pacientes, agendas e estoque.
• Gerenciar agendamentos de consultas, confirmando horários e mantendo a agenda livre de sobreposições.
• Prestar apoio administrativo aos médicos, preparando documentos, organizando suas agendas e disponibilizando informações necessárias para o atendimento.
• Atender solicitações presenciais, telefônicas ou por e‑mail, resolvendo questões com rapidez e cortesia.
• Operar o sistema Hapvida ou plataforma similar para registrar dados, marcar consultas e acessar resultados de exames.
• Realizar movimentações de agenda, ajustando horários conforme necessidade e coordenando com a equipe de saúde.
• Contribuir para um ambiente colaborativo, comunicando‑se de forma clara e receptiva com colegas e superiores.

Requisitos

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Experiência prévia em atendimento ao cliente na área da saúde.
• Domínio avançado do Microsoft Excel.
• Familiaridade com o sistema Hapvida ou software equivalente de gestão de pacientes.
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura empática.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de pressão.

Sobre a empresa

A Hapvida NotreDame Intermédica integra um dos maiores grupos de saúde do Brasil, atuando com foco em assistência médica de qualidade e oferecendo uma rede estruturada de hospitais, clínicas e laboratórios.

FAQ

Como faço a minha inscrição? Basta clicar no botão Se Candidatar nesta página, preencher os campos solicitados e anexar o currículo. O processo de candidatura ocorre 100% dentro do ContratadoAKI.

É necessária experiência prévia? Sim, a vaga exige vivência em atendimento ao cliente no setor de saúde.

Quais são as principais ferramentas de trabalho? O candidato deverá manejar o Excel avançado e o sistema Hapvida ou plataforma similar para registro de dados e agendamento de consultas.

Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades administrativas em um ambiente de saúde dinâmico, junte‑se à nossa equipe e contribua para um atendimento de excelência.