Assistente Administrativo na empresa Integrar Capacitação e Desenvolvimento Profissional, Ribeirão Preto/SP

Assistente Administrativo, Integrar Capacitação e Desenvolvimento Profissional em Ribeirão Preto/SP, regime CLT, presencial.

Sua rotina inclui a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros, bem como o recebimento, conferência, catalogação e arquivamento de documentos físicos e digitais. Você manterá pastas e arquivos sempre atualizados, digitalizando documentos para garantir fácil acesso eletrônico. Também será responsável pela emissão de notas fiscais e documentos operacionais, além do envio e recebimento de e‑mails com o devido encaminhamento aos responsáveis.
Você apoiará o fechamento de ponto dos colaboradores, realizando as conferências necessárias, e auxiliará na organização de documentos relacionados a colaboradores e rotinas administrativas. Entre as tarefas estão o agendamento de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos, bem como a elaboração, organização e atualização de planilhas e controles administrativos.
Será incumbido de lançar e atualizar informações em sistemas internos, apoiar o controle de contas a pagar e encaminhar documentos ao setor financeiro ou contábil. Também realizará a conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes, mantendo contato com fornecedores, prestadores de serviço e clientes quando necessário. O apoio ao envio de documentos para a contabilidade e a organização de documentos referentes a obras, veículos, máquinas e equipamentos farão parte das suas atribuições, assim como o controle de contratos e a produção de comunicados, relatórios e demais materiais administrativos.

Requisitos: experiência prévia em rotinas administrativas; conhecimento básico ou intermediário em informática e no Pacote Office, especialmente Excel e Word; ensino médio completo; habilidade para lidar com documentos, controles e informações.

FAQ

• Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão “Se Candidatar” na página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI.
• É necessária experiência em rotinas administrativas? Sim, experiência anterior na área será considerada.
• Quais ferramentas de informática devo dominar? É preciso ter conhecimento básico ou intermediário em Excel e Word.

O processo seletivo avaliará sua experiência, habilidades de organização e domínio de ferramentas digitais; candidate‑se agora para integrar nossa equipe.