Assistente Administrativo na empresa Grupo DBK, São José do Rio Preto/SP

Em São José do Rio Preto/SP o Grupo DBK abre vaga de Assistente Administrativo sob regime CLT, presencial, salário a combinar.

Responsabilidades

• Atender e dar suporte aos colaboradores, controlando ponto, ausências, atestados e férias.
• Auxiliar nas etapas de admissão, desligamento, recrutamento, seleção e integração.
• Organizar documentos, agendar exames, coordenar treinamentos e avaliações.
• Gerir a comunicação interna, ações de clima e indicadores de RH.
• Manter arquivos administrativos, atender fornecedores e prestadores, solicitar compras e controlar materiais.
• Monitorar serviços de manutenção, infraestrutura e apoiar viagens, reuniões e eventos.
• Conferir notas fiscais e boletos, encaminhar documentos para pagamento e apoiar contas a pagar e receber.
• Organizar comprovantes, despesas, reembolsos e apoiar faturamento, crédito e cobrança.
• Documentar rotinas operacionais, acompanhar solicitações da frota, controlar abastecimentos e pedágios.
• Gerir documentos de segurança, registros de EPIs e treinamentos obrigatórios.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Facilidade com sistemas informatizados e controle administrativo.
• Comunicação clara, escrita e verbal.
• Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Capacidade de atender múltiplas áreas simultaneamente.
• Desejável: curso superior em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas afins.
• Desejável: experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista.
• Desejável: vivência com notas fiscais, contas a pagar/receber, compras e fornecedores.
• Desejável: conhecimento em ERP e Excel intermediário.
• Desejável: atuação em empresas de distribuição, logística ou operações com várias unidades.

Competências comportamentais

• Proatividade
• Organização
• Discrição
• Senso de urgência
• Relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Foco em resultados

Benefícios

• Auxílio academia
• Benefícios internos
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

FAQ

• Como faço a candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
• É necessário ter experiência prévia? Sim, experiência em rotinas administrativas é obrigatória; demais qualificações são diferenciais.
• Qual a carga horária? De segunda a sexta, das 8h às 18h, horário a combinar em entrevista.

Candidate‑se agora e faça parte da equipe do Grupo DBK.