Auxiliar Administrativo na empresa Unimed São José dos Campos, São José dos Campos/SP

Contratação CLT para Auxiliar Administrativo em São José dos Campos/SP, na Unimed São José dos Campos. Salário a combinar, regime presencial.

Suas responsabilidades:

• Você fará a solicitação de orçamentos de manutenção conforme cronograma e necessidade dos técnicos.
• Digitalizará processos completos de ordens de serviço, anexando documentos ao sistema Effort e ao prontuário eletrônico.
• Receberá peças e acessórios, conferindo notas fiscais, descrições e dados da ordem de compra.
• Controlará a saída e o retorno de equipamentos para manutenção, atualizando inventário e cobrando orçamentos.
• Gerenciará empréstimos e transferências de equipamentos entre setores, mantendo o Effort atualizado.
• Elaborará relatórios fotográficos para desativação de equipamentos.
• Requisitará peças e acessórios ao almoxarifado via sistema.
• Imprimirá mensalmente ordens de serviço para distribuição e registrará a destinação no Effort.
• Redigirá atas de reuniões e evoluirá as ordens de serviço em cada etapa.
• Conferirá ordens de serviço concluídas, retornará ao técnico quando necessário e fechará as OS no sistema.
• Prestar‑á suporte a todos os setores por e‑mail ou telefone em questões de OS, SC, OC, NF, programação, contratos e projetos.
• Manterá o ambiente de trabalho organizado, limpo e os arquivos em ordem.
• Participará de reuniões internas de alinhamento com a equipe operacional.
• Fará pedidos periódicos de gases medicinais, controlará o nível do tanque e avisará a gerência quando necessário.
• Montará, catalogará e arquivará documentos conforme procedimentos internos.
• Desenvolverá atividades do setor em conformidade com as diretrizes da empresa e o regimento interno de Engenharia Clínica.
• Organizará cronogramas, acompanhará e ministrará treinamentos para as áreas envolvidas.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática e pacote Office.
• Trabalho em equipe e cooperação.
• Proatividade e engajamento.
• Senso de dono e foco em resultados.
• Organização e adaptação a mudanças.
• Visão de melhoria contínua e inovação.
• Foco no cliente e postura solucionadora.

FAQ

• Como faço minha candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
• É necessário ter experiência prévia? O requisito principal é o ensino médio completo e conhecimento em Office; experiência será avaliada durante o processo.

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