Assistente Administrativo na empresa Trivia Trens, São Paulo/SP

Assistente Administrativo, Trivia Trens, São Paulo/SP, regime CLT, modalidade presencial. Salário a combinar.

Sobre a função

O profissional que atua como assistente administrativo costuma garantir o fluxo organizado das informações, apoiar a gestão de documentos e oferecer suporte às áreas operacionais. Na rotina diária, é comum lidar com planilhas, relatórios, controle de custos e comunicação entre setores, exigindo atenção aos detalhes, boa capacidade de organização e proatividade.

Responsabilidades

• Manter a organização e a confiabilidade das rotinas administrativas da Gerência de Manutenção, integrando-se às demais gerências da área.
• Participar da padronização e acompanhamento de processos, metas e indicadores, elaborando relatórios e controles operacionais alinhados às diretrizes corporativas.
• Verificar a completude dos documentos recebidos, analisar a coerência das informações, solicitar ajustes quando necessário e auxiliar na classificação correta dos custos.
• Preparar dados para o fechamento mensal, consolidar relatórios e atender demandas de auditoria.
• Interagir com os setores de Compras e Almoxarifado, esclarecendo dúvidas sobre requisições e mantendo atualizadas as planilhas de controle.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Domínio intermediário do pacote Office.
• Disponibilidade para trabalho presencial.
• Desejável: formação técnica ou superior, conhecimento em Power BI e experiência prévia em atividades administrativas.

Sobre a empresa

A Trivia Trens é a concessionária do Grupo Comporte responsável pela futura operação e manutenção das linhas 11‑Coral, 12‑Safira e 13‑Jade, conhecidas como Lote Alto Tietê, na zona leste de São Paulo. As linhas atendem mais de 4,6 milhões de passageiros diariamente e a concessionária também lidera a modernização, ampliação e revitalização das estações, visando maior segurança e conforto.

FAQ

Como me inscrevo nesta vaga?
Para candidatar‑se, clique no botão Se Candidatar disponível na página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo. O processo é gratuito e totalmente realizado dentro do ContratadoAKI.

É necessário ter experiência prévia?
Experiência em atividades administrativas é desejável, mas não obrigatória; o foco está na formação e nas competências indicadas.

Qual o horário de trabalho?
Horário a combinar em entrevista.