Assistente Administrativo de Viagens Corporativas na empresa Robert Half, Votorantim/SP

Você está pronto para coordenar viagens corporativas em nível global? Na Robert Half, atuamos como empresa de grande porte no segmento de mineração e buscamos um Assistente Administrativo de Viagens Corporativas para integrar nossa equipe em Votorantim/SP, sob regime CLT e modalidade presencial.

Sua rotina inclui a administração completa das viagens nacionais, alinhada às políticas globais da companhia, com reporte direto às equipes no Chile e na Dinamarca. Entre suas tarefas estão a negociação com fornecedores, agências de viagens (TMCs), companhias aéreas, hotéis e locadoras, buscando otimizar custos e garantir a qualidade dos serviços. Você será responsável por operar a plataforma ARGO, registrar reservas, gerar indicadores e relatórios gerenciais, além de prestar suporte aos viajantes, assegurando o Duty of Care. Também cuidará da gestão orçamentária das viagens, realizando conciliação de faturas, reembolsos, controle de milhas corporativas e emissão de notas fiscais, bem como do apoio a vistos, vacinas, traslados e atualização de informações no SharePoint. Ainda, participará do planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e oferecerá suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.

• Superior completo ou em andamento em Administração, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Disponibilidade para trocar e‑mails em espanhol e inglês com auxílio de ferramentas de tradução.

O processo seletivo avaliará sua experiência em gestão de viagens, habilidades de negociação e domínio das ferramentas citadas. Candidate‑se agora e faça parte da nossa equipe!

Como faço a minha candidatura? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.