Secretária Executiva na empresa CPO, Votorantim/SP

Votorantim/SP abriga a oportunidade de atuar como Secretária Executiva na CPO, contrato CLT e regime presencial.

Suas responsabilidades incluem:

• Prestar suporte direto a executivos, otimizando agenda e demandas administrativas de alto nível.
• Gerenciar conteúdo no Google Classroom, enviando aulas para a nuvem dos alunos.
• Efetuar disparos de mensagens via WhatsApp com atividades online para os estudantes.
• Receber pedidos de jalecos, coordenar encomendas e garantir a entrega correta.
• Reservar hospedagens em hotéis ou Airbnb conforme necessidade das turmas.
• Auxiliar na elaboração de cronogramas de cursos e tabelas de atividades.
• Organizar provas, registrar notas e manter o controle em planilhas Excel.
• Coordenar encomendas de brindes sob demanda.
• Servir de ponte entre a equipe financeira e os professores para o pagamento de aulas ministradas online.
• Realizar comunicações pontuais com alunos e editar materiais produzidos durante a clínica.
• Executar outras tarefas acadêmicas e operacionais solicitadas pela liderança.

Requisitos essenciais:

• Domínio avançado do pacote Office.
• Conhecimento básico de espanhol.
• Ensino superior concluído ou em curso nas áreas administrativa ou de comunicação.
• Disponibilidade para atuar em períodos da manhã, tarde e para viagens quando necessário.

Salário: a combinar.

Pergunta: Está pronto para impulsionar a eficiência da nossa equipe executiva?
Candidate-se agora e faça parte da CPO em Votorantim.

FAQ

• Como me inscrevo nesta vaga? Clique no botão Se Candidatar na página da vaga, preencha seus dados e anexe o currículo, tudo dentro do site ContratadoAKI.
• É necessário ter experiência prévia como secretária? Não é obrigatório, porém experiência em rotinas administrativas de alto nível será considerada um diferencial.
• Qual a carga horária? A carga será definida em entrevista, considerando disponibilidade para manhã, tarde e eventuais viagens.