Assistente Administrativo I na empresa Passarelli, Cotia/SP

Você será responsável por garantir que toda a documentação dos colaboradores esteja correta, atualizada e pronta para ser enviada aos sistemas de nossos clientes, assegurando a conformidade entre RH e QSMS.

Na Passarelli, empresa localizada em Cotia/SP, a vaga de Assistente Administrativo I é oferecida sob regime CLT e modalidade presencial.

• Controlar, conferir e organizar documentos de profissionais, incluindo fichas de registro, eSocial, CTPS digital, contratos e documentos pessoais.
• Verificar a validade dos documentos de QSMS, como ASO, ordens de serviço, certificados de treinamentos (NRs) e fichas de entrega de EPI.
• Manter planilhas e sistemas de gestão documental sempre atualizados para a empresa e para o cliente BRK.
• Enviar e acompanhar a documentação nos portais e sistemas exigidos pelos clientes.
• Atuar como elo entre os setores de RH e QSMS, garantindo a regularidade dos documentos.
• Prestar apoio administrativo nas etapas de mobilização, integração e liberação de acesso dos colaboradores.
• Elaborar relatórios e indicadores que monitoram a situação documental.
• Organizar arquivos físicos e digitais, preservando a confidencialidade e facilitando o acesso.
• Executar demais tarefas de suporte à equipe administrativa.

Requisitos essenciais:

• Ensino médio completo.
• Curso superior ou técnico em Administração, Recursos Humanos ou Segurança do Trabalho em andamento (desejável).
• Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office.
• Experiência prévia em rotinas administrativas na construção civil ou engenharia (desejável).
• Conhecimento básico em QSMS (desejável).
• Disponibilidade para início imediato.

Sobre a Passarelli

A Passarelli atua como construtora de sonhos, desenvolvendo projetos que impactam comunidades locais com ética, responsabilidade e compromisso. O grupo busca crescimento sólido e saudável, sempre projetando o futuro.

FAQ

• Como faço para me candidatar? Clique no botão Se Candidatar nesta página, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do site ContratadoAKI, de forma gratuita.
• É necessário ter experiência na construção civil? Não é obrigatório, mas experiência prévia na área será considerada um diferencial.

Pronto para garantir a excelência documental da Passarelli? Candidate‑se agora e faça parte do nosso time!