Assistente Administrativo na empresa IDG Engenharia e Consultoria, São José dos Campos/SP

Assistente Administrativo na IDG Engenharia e Consultoria, localizado em São José dos Campos/SP, regime CLT e presencial. Salário a combinar.

A função de Assistente Administrativo costuma envolver apoio ao dia a dia de equipes técnicas, organização de documentos, controle de informações e apoio logístico. Normalmente, o profissional precisa ter boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Sobre a empresa
A IDG possui mais de 26 anos de atuação, oferecendo soluções estratégicas e técnicas para a indústria. Atua em setores como siderurgia, mineração, cimento, químico, petroquímico, energia e infraestrutura, colaborando com grandes players do mercado.

• Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento;
• Preparar apresentações e documentos técnicos;
• Coordenar atividades administrativas de menor complexidade;
• Desenvolver planilhas de controle e acompanhamento;
• Redigir atas de reuniões e controlar tarefas;
• Gerir estoque de materiais de escritório e realizar compras;
• Auxiliar na programação de transporte e viagens;
• Controlar estoque e entrega de EPIs;
• Abrir solicitações de serviços de manutenção;
• Gerir fiscalização administrativa de contratos;
• Executar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
• Organizar arquivamento de documentos de manutenção;
• Controlar e gerenciar treinamentos.

Requisitos
• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia como assistente administrativo;
• Domínio avançado do Excel, Word e PowerPoint;
• Capacidade de analisar dados e produzir relatórios;
• Familiaridade com gestão de contratos e fornecedores;
• Noções de contabilidade e custos;
• Conhecimento básico de SAP (desejável);
• Habilidade em gestão de indicadores e KPIs;
• Noções de legislação trabalhista.

Perguntas frequentes

Como faço para me candidatar? Clique no botão Se Candidatar na própria página da vaga, preencha os campos solicitados e anexe seu currículo. O processo é gratuito e totalmente dentro do ContratadoAKI.

É necessária experiência prévia? Sim, a vaga requer experiência anterior na função de assistente administrativo.