Auxiliar Administrativo Recepcionista na empresa Gialluca e Moraes Martins Advogados, Campinas/SP

Auxiliar Administrativo Recepcionista, Gialluca e Moraes Martins Advogados, Campinas/SP, contratação CLT presencial.

O profissional que ocupa essa posição será responsável por garantir o primeiro contato positivo da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, além de dar suporte administrativo aos advogados.

Sobre a função

Em escritórios de advocacia, o auxiliar administrativo recepcionista costuma lidar com fluxo de pessoas e documentos, organizar agendas, atender chamadas e coordenar a logística de reuniões. A rotina exige boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, oferecendo atendimento cortês e direcionamento adequado;
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, registrando informações relevantes;
• Gerir agendas de advogados e reservar salas de reunião conforme demanda;
• Controlar o recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;
• Auxiliar na digitalização, organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos;
• Preencher planilhas, atualizar cadastros e apoiar nas rotinas financeiras simples, como emissão de notas e boletos;
• Solicitar e controlar materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado;
• Prestar suporte direto aos advogados nas tarefas administrativas diárias.

Requisitos

• Residência em Campinas/SP;
• Experiência prévia em funções de recepção ou apoio administrativo;
• Facilidade no uso de telefone, e-mail e pacote Office;
• Organização, proatividade e boa comunicação verbal;
• Capacidade de lidar com documentos confidenciais e manter a confidencialidade.

Benefícios

• Salário a combinar, definido em entrevista;
• Jornada integral em regime efetivo CLT;

FAQ

• Como faço para me candidatar? Clique no botão Se Candidatar ao final da página, preencha seus dados e anexe o currículo. Todo o processo ocorre dentro do ContratadoAKI, sem sair do site.
• É necessário ter experiência em escritórios de advocacia? Não é obrigatório, mas experiência prévia em recepção ou apoio administrativo será considerada diferencial.
• Qual a carga horária? Jornada em período integral, horário a combinar em entrevista.

Se você busca um papel dinâmico, com contato direto com clientes e apoio estratégico a uma equipe jurídica, envie sua candidatura agora.